Neuf mois pour maîtriser le métier de gestionnaire de copropriété

Préparer, tenir et animer l'assemblée générale, calculer les majorités et rédiger le procès-verbal.

1. 20 Préparer l'assemblée générale des copropriétaires
2. 21 Conduire l'assemblée générale
3. 22 Maîtriser l'art de l'animation de réunions
4. 23 Calculer les majorités en assemblée générale
5. 24 Appliquer la bonne règle de majorité
6. 25 Rédiger le procès-verbal de l'assemblée générale
7. 26 Assurer le suivi de l'assemblée générale

Tenir le carnet d'entretien, conserver et transmettre les documents de la copropriété.

1. 27 Conserver et transmettre les documents de la copropriété
2. 28 Tenir le carnet d'entretien de l'immeuble

Recruter et encadrer gardiens et prestataires, de leurs contrats à la paie et au suivi des interventions.

1. 29 Gérer le personnel de l'immeuble et protéger le salarié
2. 30 Les catégories de personnel de l'immeuble et leurs contrats
3. 31 Définir le profil de poste et les critères de choix
4. 32 Cibler le bon candidat et préparer l'entretien de recrutement
5. 33 La présélection des candidats
6. 34 Arbitrer entre les solutions de surveillance et d'entretien
7. 35 Sécuriser un contrat de prestation de service
8. 36 Établir et lire un bulletin de salaire
9. 37 Prévenir les risques professionnels dans l'immeuble
10. 38 Motiver le personnel d'immeuble
11. 39 Communiquer en situation de conflit social

Les bases de la comptabilité de copropriété, principes, documents, écritures et outils de gestion.

1. 40 Poser les bases de la comptabilité de copropriété
2. 41 Lire les documents comptables du syndic
3. 42 Passer les écritures comptables
4. 43 Choisir un logiciel de gestion de copropriété

Répartir les charges, construire le budget, appeler les fonds, régulariser, établir l'état daté et facturer les honoraires.

1. 44 Décrypter les charges de copropriété
2. 45 Maîtriser les clés de répartition
3. 46 Construire le budget prévisionnel
4. 47 Émettre les appels de fonds
5. 48 Régulariser les charges en fin d'exercice
6. 49 Rédiger l'état daté et faire jouer l'hypothèque légale du syndicat des copropriétaires
7. 50 Facturer les honoraires et désigner le bon payeur

Vérifier les comptes, recouvrer les impayés et mener les procédures judiciaires.

1. 51 Contrôler les comptes du syndic
2. 52 Recouvrer les charges impayées
3. 53 Mener une procédure judiciaire en copropriété

Comprendre le bâti, réceptionner les travaux, planifier (DTG, PPT) et financer les gros travaux.

1. 54 Le bâti en copropriété et le partage des réparations
2. 55 Reconnaître et qualifier un désordre
3. 56 La réception des travaux et les garanties de chantier
4. 57 Le carnet d'entretien et le suivi préventif de l'immeuble
5. 58 Le diagnostic technique global (DTG) et le plan pluriannuel de travaux (PPT)
6. 59 Le fonds travaux et le financement des gros travaux
7. 60 La performance énergétique de l'immeuble

Reconnaître et traiter les désordres du bâti, fissures, façades, toitures, humidité, réseaux et annexes.

1. 61 Fondations, infrastructures et fissures structurelles
2. 62 Façades, enveloppe et ravalement
3. 63 Toitures, terrasses et charpentes
4. 64 Humidité, condensation et ventilation
5. 65 Réseaux et équipements communs
6. 66 Balcons, loggias, garde-corps et vérandas
7. 67 Aménagements intérieurs, sols et parties privatives
8. 68 Parkings, sous-sols, caves et piscines

Gérer un sinistre (convention IRSI), assurer la copropriété et le syndic, et désamorcer les conflits.

1. 69 Gérer un dégât des eaux ou un incendie avec la convention IRSI
2. 70 Bien assurer la copropriété
3. 71 Couvrir le syndic avec la RC professionnelle
4. 72 Apaiser une situation conflictuelle